Animer efficacement vos réunions

Objectifs & compétences

Préparer sa réunion
Choisir la technique d'animation adéquate
Utiliser des techniques de gestion de groupe

Public visé

Managers – Chefs de projets – Fonctions support

Pré-requis

Aucun

Programme

Bien préparer sa réunion
• Identifier les divers types de réunions
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
• Gérer la logistique
• Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer la prochaine réunion

Encadrer avec rigueur et souplesse
• Poser le cadre et faire respecter les règles
• Gérer le temps tout au long de la réunion
• Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
• Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la
réunion
Mise en situation : lancement de la réunion

Enrichir sa « boîte à outils »
• Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en
sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...
Exercices : brainstorming

Développer son charisme
• Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
• Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
• Gérer le stress et utiliser le trac à son profit
Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main

Gérer le groupe
• Comprendre la dynamique du groupe
• Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production,
régulation
• Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
• Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
Jeu de rôle : animer un groupe difficile

Assurer le suivi de la réunion
• Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal,
relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion

Mise en place du plan de progrès individuel

Modalités

Méthodes