Dernière mise à jour le 25/03/2023

Animer une formation à distance : maîtriser les outils

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Inviter des participants à une formation à distance
Gérer la communication avec les participants
Diffuser des supports
Organiser un travail collaboratif

Public visé

Tout public

Pré-requis

Aucun prérequis

Programme

Préambule
Les différents outils, leurs spécificités
Créer un compte ; tarification
Paramètres du compte (salle d'attente, messagerie, envoi de document...)
Sécuriser les aspects techniques
Avant la formation
Créer une réunion ; créer une réunion à partir d'Outlook. Partager le lien de l'invitation
Tester les réglages audio et vidéo
Pendant la formation
Conseils sur la gestion du son et de l'image (gestion de l'arrière plan)
Enregistrer la formation
Accueillir les participants, déconnecter un participant, gestion de la salle d'attente, règles de communication
Activer et désactiver son micro et sa webcam ; gérer le micro et la webcam des participants ;donner la parole, demander la parole (lever la main)
Réglages de l'affichage de la réunion ; afficher la liste des participants, afficher la conversation
Partager son écran ; faire partager son écran ; donner et prendre le contrôle
Créer des sous-groupes ; organiser des jeux de rôles
Diffuser une présentation, une vidéo, du son
Envoyer des documents
Utiliser un tableau blanc, faire participer, annoter
Quitter la réunion
Après la formation
Assiduité des participants (feuille d'émargement ou attestation d'assiduité)
Récupérer les notes, les conversations
Les outils complémentaires d'animation
Organiser un sondage ou un quizz
Capturer un extrait vidéo de la formation
Utiliser un tableau blanc avancé
Créer un tableau de post'it collaboratif
Mise à disposition de ressources
Animation de formation

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
Code de formation : GRH634

Tarifs

Prix public : 1300
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès : 8 Jours

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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