Conduire les entretiens annuels d’évaluation et professionnels obligatoires

Objectifs & compétences

Distinguer les différents types d'entretiens professionnels et comprendre leurs finalités
Distinguer compétences, aptitudes, potentiel et performance
Préparer efficacement les différents entretiens
S'entrainer à conduire les entretiens en fonction de leurs spécificités
Assurer le suivi et la traçabilité des entretiens

Pré-requis

Aucun

Programme

Distinguer les différents types d'entretiens professionnels
Définir la finalité de l'entretien annuel d'évaluation
Distinguer l'entretien professionnel tous les deux ans et l'état des lieux à 6 ans
Situer les enjeux et spécificités de chaque entretien
Partager des outils et supports
Exercice (s) : analyse et appropriation en sous-groupes des supports types

Détailler les mécanismes de cycle de vie professionnelle
Adapter les réponses managériales en fonction du développement du collaborateur
Utiliser des outils d'analyse pour asseoir son écoute et ses actions managériales (Hudson, Maslow, Herzberg)
Distinguer compétences, aptitudes, potentiel et performances
Evaluer le niveau de compétence par rapport au métier et au descriptif de la fonction
Evaluer les besoins en formation et accompagner l'évolution du collaborateur (PdF, CPF, CIF...)
Exercice (s) : analyse en sous-groupes de postes, fonctions et projets professionnels

Préparer efficacement les différents entretiens
Se doter de structures types d'entretiens
Réfléchir aux contenus : quels messages voulons-nous faire passer ?
Permettre au collaborateur de se préparer
Objectiver son appréciation par la méthode des faits significatifs
Savoir fixer des objectifs SMART d'évolution et de progrès
Exercice (s) : mises en situation d'expliquer et de faire préparer les différents entretiens par le collaborateur

S'entraîner activement à conduire les différents entretiens
Savoir adopter la bonne posture
Maîtriser les différentes attitudes et leurs impacts
Appliquer les techniques de feed-back
Anticiper et gérer les situations conflictuelles
Exercice (s) : Jeux de rôles sur les différents types d'entretiens

Assurer le suivi et la traçabilité des entretiens
Savoir renseigner les supports en accord avec le collaborateur
Assurer un suivi en accord avec la RH, les plans de formation et la politique de l'entreprise

Modalités

Méthodes