Dématérialiser les marchés publics

Objectifs & compétences

Connaître les notions fondamentales en marchés publics avant de se lancer dans un appel d'offres.
Comprendre les pièces d'un Dossier de Consultation des Entreprises.
Savoir répondre à un appel d'offres dématérialisé.
Créer des alertes et se repérer dans la sphère des plateformes de dématéralisation

Public visé

Responsables et collaborateurs des services
administratifs ou commerciaux, responsables
juridiques, collaborateurs (entreprises du bâtiment,
prestations de service, de cabinets de maîtrise
d’œuvre, architectes, fournisseurs, artisans...)
impliqués dans le processus de réponse à un appel
d'offres dématérialisé

Programme

Le cadre juridique, définitions et notions
Qui sont les acheteurs publics concernés ?
Les principales échéances
Savoirs fondamentaux
Quelles sont les différentes pièces à connaître ?
Principales notions
Qu’est ce qu’un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) ?
Reconnaître les acheteurs publics
Nature et forme des marchés publics
La dématérialisation des marchés publics
Les obligations de l’acheteur et de l’entreprise soumissionnaire
La signature électronique et le certificat de signature électronique
les autorités de certification
les classes de certificats électroniques
les types de certificats
Signature électronique et groupement momentané d’entreprises
qui est habilité à signer ?
quels documents signer ?
Les plateformes de dématérialisation
attention aux formats de fichiers (PDF, ZIP, ...)
les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique
les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format pdf
L’archivage des réponses
Dématérialisation de la facture
cible Évaluer | Quiz de validation des acquis
Comment répondre à un appel d'offfres dématérialisé ?
Appliquer Appliquer | Cas pratique
Préparer ses enveloppes de réponses
L'enveloppe de candidature : DC1, DC2, EDUME, pouvoirs, qualifications, organigramme
L'enveloppe d’offre : mémoire, références, qualifications, attestations de vigilance, attestations fiscales, RIB
Trouver des appels d’offres
Comment trouver des avis de marchés ? Les moteurs de recherche
Quels prestataires choisir en fonction des besoins ?
L’abonnement aux alertes
Les services offerts par les prestataires
L’accès et l’inscription à la plateforme figurant dans l’avis de marché (AAPC)
la récupération des documents de la consultation, le téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
les formats de lecture des fichiers
les logiciels gratuits
Dépôt de l’offre dématérialisée
Le dépôt de la réponse électronique : la signature des documents, les virus
L’horodatage et l’accusé de réception
La copie de sauvegarde

Modalités

Méthodes