Dernière mise à jour le 01/04/2023

Élaborer et gérer des fiches de procédure

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

- Être capable d’élaborer et de rédiger des fiches de procédure
- Savoir récupérer les informations utiles et pertinentes, nécessaires à l’élaboration des fiches de procédure
- Savoir mettre en forme ces informations
- Écrire et mettre en œuvre / coordonner l’écriture des fiches de procédure
- Mettre en œuvre des modalités de suivi, d’évaluation et de mise à jour des fiches de procédure

Public visé

Toute personne en charge de l’élaboration ou de la coordination de l’élaboration des fiches de procédure

Programme

- Exercice préliminaire d’élaboration d’une fiche de procédure
o Exercice
o Retours et enseignements
- Définition collective d’une fiche de procédure
- La place des fiches de procédure dans un système documentaire
o La logique documentaire
o Notion de système documentaire
o Les fiches de procédure dans un système documentaire
- Recueillir les informations pertinentes et écrire / faire écrire des fiches de procédure
o Outils, réflexes et méthodes
o Conseils et bonnes pratiques
- Mettre en forme des fiches de procédure
o Outils, réflexes et méthodes
o Conseils et bonnes pratiques
- Suivre, évaluer et mettre à jour des fiches de procédure
o Évaluer la présence, la pertinence et l’utilisation des fiches de procédure
o Mettre à jour les procédures
- Coordonner la démarche d’élaboration des fiches de procédure
- Exercices pédagogiques, exercices sur la base de l’expérience des participant.e.s (tout au long de la formation)

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
Code de formation : COM136

Tarifs

Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès : 8 Jours

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Relations humaines

COM120

AT-PNL : développer son assertivité

Développer son charisme et "être soi-même". Avoir de l'impact sur ses interlocuteurs par la maîtrise des principes de base de l'éloquence et de la rhétorique. Établir des relations avec ses interlocuteurs alliant efficacité et plaisir. Développer le sens de la répartie et de l'improvisation. Acquérir une aisance corporelle et une maîtrise émotionnelle dans toutes les situations.

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Relations humaines

DVP308

Renforcer son intelligence émotionnelle : compétence clé au travail

S'approprier le langage des émotions et leurs rôles dans les relations interpersonnelles
Être plus performant
Développer son ouverture émotionnelle
S’approprier son programme : « intelligence émotionnelle ».

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Relations humaines

GPR508

Transformation Agile : organiser le changement

Connaître les meilleures conditions de mise en place de l'agilité
Identifier les comportements et l'organisation actuelle pour évaluer les transformations à réaliser
Élaborer un plan d'action pour assurer la transformation
Étudier les freins au changement dans l'organisation
Tirer parti de la boucle de rétroaction pour faire évoluer vers l'agilité
Utiliser les techniques d'écoute pour créer un climat de confiance

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Relations humaines

MNG701

Animer et motiver son équipe

Adapter son management aux personnalités de son équipe
Formaliser des objectifs communs
Communiquer des directives et les exposer clairement
Trouver les leviers de motivation de ses collaborateurs
Responsabiliser ses collaborateurs par la délégation
Gérer les personnalités difficiles

21 heures de formations sur 3 Jours
En savoir plus

Formation continue

Relations humaines

COM132

Faire face à l’agressivité physique et verbale en situation d’accueil

Connaître les mécanismes de la violence et de l'agressivité
Adopter les postures corporelles et verbales pour faire face à l'agressivité
Canaliser et maintenir une relation positive
Préserver son énergie et sa motivation

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Relations humaines

DVP326

Bien s’adapter au changement

Identifier les causes et facteurs de changement
Mesurer les impacts du changement au travail
Comprendre les étapes favorisant l'adaptation au changement
Lever les résistances et obstacles inhérents au changement
Développer sa motivation en définissant des actions concrètes

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus