Estimer la charge et le délai de réalisation d’un projet informatique

Objectifs & compétences

Apprendre à cadrer un projet et gérer les sorties de cadre
Savoir estimer les charges d’un projet et affecter les ressources nécessaires à sa réalisation
Acquérir une méthode de planification et d'estimation des couts d'un projet
Comprendre comment prendre en compte les dérives et les impondérables
Savoir définir et mettre en place les outils de pilotage de projet

Public visé

Chefs de projets junior, futurs Chefs de projets et coordinateurs de projets
Consultants en assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre allant prendre des responsabilités de coordination

Pré-requis

Aucun

Programme

INTRODUCTION
Qu’est-ce qu’un projet ?
Qu'est-ce qu'un chef de projet
Le cycle de vie du projet
Comparaison des rôles (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, chef de projet)

ÉVALUER ET PLANIFIER
Identifier les tâches depuis les objectifs
Évaluer les tâches
Prioriser les tâches

ESTIMER LES COÛTS DU PROJET
Évaluer les coûts directes et indirects
Évaluer les coûts initiaux et récurrents
Évaluer les coûts par les points de fonctionnel
Créer la matrice de référence d'évaluation des coûts des projets

CRÉER LE PLANNING
Décomposer les tâches en activités
Affecter les ressources aux tâches
Créer le diagramme de Gantt
Identifier le chemin critique via le Pert
Optimiser le diagramme de Gantt
Mettre de l’Agilité dans la production et la gestion du projet : introduction à Scrum

CRÉER LE TABLEAU DE BORD DE PILOTAGE
Identifier les indicateurs de pilotage (coût / temps / objectifs / risques)
Mettre en place les modalités de management du projet selon le contexte de gouvernance voulue : approche classique versus agilité : où, quand, quoi, comment ?

PILOTER LE PROJET, CONTRÔLER L'AVANCEMENT ET LES COÛTS DU PROJET PAR LA VALEUR ACQUISE
Suivre et valider l'avancement : suivi de la production du projet versus le suivi du planning
Piloter le temps versus l'argent et le RAF
Établir les courbes de pilotage de projet (valeur acquise)
Mettre à jour les 3 courbes en 'S' CBTP, CBTE, CRTE
Principes de gouvernance

PRENDRE EN COMPTE LES IMPONDÉRABLES
Identifier les dérives et leurs causes
Prendre en compte les défauts/bugs
Ajuster le triangle d'or (produit / moyens / temps)
Réévaluer les objectifs, le reste à faire

QUE FAIRE LORSQU'UN PROJET DÉRIVE ?
Proposer les solutions : technique/temps/objectifs/moyens
Passer d'un management classique à un management agile
Maîtriser les profondeurs d'écarts : retard, budget, ressources
Établir la nouvelle référence de pilotage du projet ( produit / moyens / temps) et négocier avec le client
Capitaliser l'expérience acquise : analyser les chiffres pour comprendre le/les dérives

CONCLUSION
L'importance et les liens entre le planning et le budget
L'importance des indicateurs de pilotage
L'importance du pilotage du planning et du budget

Modalités

Méthodes