Excel – Expert

Objectifs & compétences

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques • Savoir protéger, partager un classeur • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives

Public visé

• 1- Toute personne souhaitant maîtriser de nombreuses fonctions de calcul, les liaisons entre classeurs, la représentation graphique des données et l’analyse des données à l’aide des tableaux croisés • 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Excel fonctions complémentaires" ou avoir un niveau de connaissances équivalent

Programme

Module 1 : Environnement et méthodes Personnalisation de la barre d'Outils Accès rapide et du ruban (Affichage de l'onglet Développeur) Personnaliser les options d'Excel Personnaliser les Informations sur le fichier : Version Finale, Propriétés ; Signature électronique Récupération d'une ancienne version d'un document Inspection du classeur Protection des données : Protection de l'accès au classeur par un mot de passe ; Protection d'une feuille ; Protection de la structure du classeur ; Protection et partage du classeur ; Suivi des modifications Gestion des commentaires Création des listes déroulantes et de restrictions de saisie Automatisation de tâches avec les macros enregistrées ; Ajout d'un bouton ou d'une icône de lancement ; Association avec un raccourci clavier Module 2 : Calculs complexes et fonctions avancées Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons Utilisation des outils d'audit de formule Imbrication de fonctions Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM...) Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV) Les fonctions "texte" (GAUCHE ; DROITE ; STXT ; EXACT ; CONCATENER ; REMPLACER) ; Convertir Les fonctions "mathématique" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNE ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL...) Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME...) Module 3 : Mises en forme personnalisées Création de formats de nombre personnalisés Création de styles ; Utilisation et création de Thèmes Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule et modification des bornes des mises en forme conditionnelles (icônes) Insertion d'objets : Capture d'écran ; Formes ; SmartArts ; Liens hypertextes ; Equation ; Symboles ; Fichier sous forme d'icône Utilisation du volet de sélection ; Gestion des propriétés des objets (Images et Formes) Affichage d'une image en arrière-plan Module 4 : Maîtrise des graphiques Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques) Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers Création de modèles de graphique Module 5 : Gestion avancée des listes de données Définition et utilisation des tableaux de données ; Nommage des tableaux ; Styles de tableaux de données ; Conversion en plage de cellules Remplissage instantané Réalisation de filtres avec critères avancés (Définition des zones de critères ; Filtrage sur place ou vers une zone de destination) Elimination des doublons Utilisation des Segments (2013) Consolidation de plusieurs tableaux en fonction des intitulés de ligne et de colonne Module 6 : Création tableaux et graphiques croisés dynamiques Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d'un tableau croisé Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux) Création de champs calculés Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l'ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l'ouverture du fichier) Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique Création de graphiques croisés dynamiques Certification TOSA Cette formation prépare la Certification TOSA Excel Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Méthodes