Excel – Initiation

Objectifs & compétences

Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome pour :
Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux.
Maîtriser des calculs simples.
Manipuler l'outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du type de graphique à représenter

Public visé

Utilisateurs poste de travail et futurs utilisateurs d'Excel

Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent

Programme

Module 1 : Prise en main d'Excel
- Découvrir la nouvelle interface de démarrage
- Le ruban - Les onglets
- Le mode plein écran
- Découvrir l'onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
- La barre d'outils d'accès rapide
- Les menus contextuels
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

Module 2 : Gestion des classeurs Excel
- Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
- Envoyer un classeur par mail au format PDF
- Présenter un tableau en ligne via Internet
- Partager via SkyDrive ou SharePoint
- Imprimer

Module 3 : Saisie, validation et modification des données
- Saisie et validation de données
- Modification de cellules
- Sélection de plages de cellules
- Utilisation de la poignée de recopie
- Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
- Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules

Module 4 : Mise en forme dans Excel
- Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre
- Reproduire la mise en forme
- Les styles de cellules
- La mise en forme conditionnelle (utiliser l'outil d'analyse rapide)

Module 5 : Formules de calcul dans Excel
- Utilisation de la somme automatique
- Structure d'une formule de calcul utilisant une fonction
- Création d'une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ - * /)
- Utilisation d'autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)
- Recopie d'une formule de calcul
- Notion de cellule relative ou absolue

Module 6 : Mise en page dans Excel
- Appliquer les thèmes
- Présenter le document en vue de l'impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l'échelle)
- Réaliser des en-têtes et pieds de pages

Module 7 : Gestion des feuilles dans un classeur
- Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)

Module 8 : Générer des graphiques dans Excel
- Principes et conseils sur la création des graphiques
- Utilisation de la fonction : Graphiques Recommandés
- Personnaliser un graphique
- Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)
- Animation des graphiques (TimeLine
« Chronologie », Slicer « Segments »)

Modalités

Méthodes