Excel – Perfectionnement

Objectifs & compétences

• Savoir créer des liaisons entre calculs
• Maîtriser les représentations graphiques
• Gérer des listes de données

Public visé

• 1- Toute personne souhaitant se perfectionner sur les possibilités offertes par Excel
• 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 550 et 725 points)

Pré-requis

• Avoir suivi la formation "Excel fonctions de base" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme

Module 1 : Environnement et méthodes
Travail sur un grand nombre de données (déplacement dans le tableau, sélections rapides, saisie dans plusieurs cellules)
Création d'un plan (Grouper/Dissocier)
Changement de mode d'affichages (Normal, avec Sauts de page, Mise en page, Personnalisé)
Affichage permanent des premières lignes/colonnes d'un grand tableau (Figer les volets); Fractionnement de l'affichage
Réorganisation des fenêtres ; Affichage côte à côte synchrone ou non
Options de mise en page et d'impression : Zone d’impression, sauts de page, répétition des titres, En-tête/pied de page et numérotation
Gestion des feuilles : Copie/déplacement entre feuilles et classeurs, nommage, suppression
Saisie, modification et impression multi-feuilles
Copier/coller ; Utilisation du Presse-papiers ; études des différents Collages spéciaux

Module 2 : Perfectionnement sur les Calculs
Calculs et gestion des liaisons entre feuilles et classeurs ; Utilisation de références 3D dans des fonctions
Les références relatives et absolues dans des formules de calcul
Recherche d'une fonction et affichage de l'aide
Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
Utilisation de l'outil valeur cible
Utilisation du gestionnaire de nom

Module 3 : Mise en forme élaborée
Fusion de cellules et centrage sur plusieurs colonnes
Reproduction multiple de la mise en forme
Gestion des règles de mises en forme conditionnelles
Affichage de graphiques Sparkline
Utilisation des styles prédéfinis

Module 4 : Représentations graphiques
Choix du type de graphiques (Histogrammes, Courbes, Secteurs, Barres ou Anneaux…) ; Changement de type de graphique ; Inversion des données
Mise en forme des éléments ; Modification des séries de données ; Déplacement d'un graphique entre feuilles ; Choix de l'emplacement des légendes et des titres ; Ajout d'étiquettes de données ou d'une table de données ; Modification des axes
Impression d'un graphique

Module 5 : Gestion des listes de données
Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuels/Numériques/chronologiques ; Recherche de données
Tris sur plusieurs critères et par couleurs
Ajout/suppression de sous-totaux
Définition d’un tableau de données
Initiation à la création de tableaux croisés simples et aux Tableaux croisés recommandés (2013)

Module 6 : Certification TOSA
Cette formation prépare la Certification TOSA Excel

Codes CPF
Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Méthodes