Gestion de projet : perfectionnement

Objectifs & compétences

Construire, présenter et justifier le budget de son projet
Intégrer les contraintes et préconiser des solutions
Assurer la cohésion et la motivation de l'équipe projet
Gérer les conflits, les divergences et garantir une vision commune
Accompagner les parties prenantes dans le changement

Public visé

Chefs de projet MOE ou MOA. Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.

Pré-requis

Connaissances de base en gestion de projets ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Gestion de projets, les fondamentaux

Programme

Programme de la formation
Budget et rentabilité du projet
Bâtir un business case : le produit ou service attendu, ses risques et ses gains.
Justifier le coût du projet : coût de l'investissement, calcul du ROI.
Rendre compte des dépenses : mesurer simplement les coûts et les justifier.
Vivre avec un prévisionnel évolutif : aborder les évolutions des besoins.
Les tableaux de bord de suivi des évolutions.
Etude de cas
Construire et présenter un budget du projet et le tableau de bord de reporting associé. Prévoir et gérer les demandes d'évolution.

Délais et décision
Concilier réalisme et respect des objectifs, construire un projet.
Savoir présenter, défendre son projet.
La planification progressive et adaptative.
La définition progressive d'objectifs faisables et motivants, la mesure de la productivité.
Suivi des délais et des décisions.
Etude de cas
Adapter un plan projet à une contrainte externe de délai. Construire le planning d'une phase. Faire face à une situation difficile et défendre sa solution.

Entraîner une équipe vers les objectifs du projet
Accueillir et motiver.
Conflits et divergences.
Productivité, qualité, délais et convergence.
Etude de cas
Ressources internes et externes, choix et harmonisation. L'intégration d'un spécialiste. Un constat de chute de productivité.

Clôturer le projet
Les étapes.
La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues.
Clôture et arrêt du projet.
Associer les acteurs à la clôture du projet.

Gagner avec l'entreprise
L'implication de la hiérarchie.
Capter les vrais besoins : difficultés d'expression des utilisateurs, méconnaissance du sujet par le projet.
Communiquer une vision dans l'entreprise.
Gérer le changement : mettre en place une écoute permanente des difficultés prévisibles de déploiement.
Aider l'entreprise à s'approprier les résultats du projet.
Etude de cas
Sur une étude de cas, les participants abordent les questions concrètes posées au chef de projet. Leurs propositions sont comparées aux règles et préconisations des référentiels de conduite de projet.

Modalités

Méthodes