La communication en mode projet

Objectifs & compétences

Identifier les bonnes pratiques de communication projet
Elaborer un plan de communication
Conduire des réunions de projet
Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
Exploiter les données et les restituer avec impact

Public visé

Chefs de projet MOE ou MOA. Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets. Chefs de projets informatiques.

Pré-requis

Expérience de travail en mode projet.

Programme

Les fondamentaux de la communication de projet
La notion de projet.
La notion de communication.
Les modèles de communication.
Les types de communication.
Le rôle de la communication dans un projet.
Les règles de bonnes pratiques.

L'élaboration du plan de communication projet
L'analyse de l'existant.
La définition des objectifs.
L'identification et la priorisation des groupes cibles.
La définition d'une stratégie de communication.
La présentation du plan de communication.
Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.

Les réunions de projet
Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
La réunion de lancement.
Les réunions d'avancement.
Les réunions de résolution de problème.
La réunion de clôture.
Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

Le reporting du chef de projet
Le suivi d'avancement.
Le suivi financier.
Le suivi des risques projet.
Le reporting qualité.
Le mémoire de projet.
Exercice
S’entrainer à utiliser des indicateurs de reporting projet : suivi de l'avancement en charge, en production. Suivi des dépenses, des risques projet...

Présenter les données du projet
Concevoir ses tableaux de bord.
Produire des reporting d'avancement impactant.
Bien utiliser les visuels.
Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.
Exercice
Présenter des regroupements analytiques. Créer des supports de présentation visuels avec impact : graphiques, tableaux croisés ou comparatifs..

Modalités

Méthodes