Lancer et suivre un projet dans le secteur public

Objectifs & compétences

Identifier les enjeux liés au mode projet dans le secteur public Piloter un projet, l'organiser, le planifier et le mener à son terme Communiquer et informer sur la vie du projet Animer et motiver les équipes projet Construire sa propre boîte à outils adaptée au contexte de son organisation Capitaliser sur son expérience pour les projets à venir

Public visé

Tout manager en charge d'organiser et piloter un projet.

Pré-requis

Aucune connaissance particulière.

Programme

Les concepts essentiels de la gestion de projet Définir la notion de projet. Cerner les avantages du fonctionnement en mode projet. Clarifier les facteurs clés de succès et facteurs d'échec. Evaluer la culture et la maturité de l'organisation : sens du service public, conduite du changement et risques. Segmenter les différents types de projets. Appréhender le cycle de vie de projet. Réflexion collective A partir d'un exemple, issu du domaine public, Premières expérimentations des outils abordés. Echanges d'expériences et difficultés éprouvées. La réalisation de la fiche d'étude d'opportunité et la fiche projet Réinterroger les orientations politiques pour mieux en tenir compte. Identifier les acteurs, mobiliser les instances de gouvernance et de pilotage. Faire valider les objectifs : soutien politique et aval de la hiérarchie. Elaborer le plan de management du projet et constituer l'équipe. Estimer les charges et les éléments clés de la planification. Estimer les risques. Travaux pratiques Construire la lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage. Le pilotage de projet Construire le tableau de suivi et le tableau de bord de pilotage : indicateurs de suivi, de risques, d'impacts. Mettre en œuvre les plans de communication : agents, usagers, élus ou autorités de tutelle. Mettre en place le reporting destiné à l'organisation et aux élus ou à l'autorité de tutelle (le cas échéant). Conduire la recette et réceptionner le projet : la bascule opérationnelle et le passage en post projet. Clore le projet : rendre compte, communiquer, capitaliser et reconnaître. Mise en situation Déterminer des stratégies et élaborer des scénarios en fonction des risques et des acteurs. La gestion des risques Planifier la fonction de gestion des risques. Identifier les risques. Identifier les domaines d'impact et les signaux d'alerte. Sélectionner les stratégies appropriées. Intégrer la gestion des risques dans le processus de reporting et les tableaux de bord. Mise en situation Calculer le coût probable des risques, en mesurer l'impact sur le ROI.. La conduite du changement : le facteur humain Comprendre les principes généraux de la conduite du changement. Avoir un dispositif d'accompagnement des agents, et des usagers Intégrer la démarche de changement dans les étapes du projet. Travaux pratiques A partir d'un projet réel, des apprenants, réaliser la première étape du changement : la réunion de lancement du projet.

Modalités

Méthodes