Dernière mise à jour le 24/03/2023

Management des acteurs de projets

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Developpement personnel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Organiser et piloter une équipe projet
Gérer la relation et la communication avec les parties prenantes (clients, fournisseurs, hiérarchie…)
Conduire le changement

Public visé

Toute personne amenée à participer ou piloter un projet.

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Gestion opérationnelle de projet" ou pouvoir justifier de compétences équivalentes.

Programme

Organiser une équipe projet
Cartographier les compétences et ressources nécessaires au projet.
Négocier des ressources avec sa hiérarchie et les sous-traitants.
Définir son positionnement : chef de projet, chef d’équipe projet, manager...
Évaluer et planifier les montées en compétence.
Comprendre les différents types de management.
Comprendre les caractéristiques d’une équipe projet et sa dynamique.
Exercice
Questionnaire sur son style de management. Élaboration d’une matrice de compétences. Analyse de fiche de poste.

Piloter l'équipe projet dans un climat de coopération
Communiquer l’objectif projet.
Assurer une vision commune du travail à réaliser.
Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe.
Impliquer l’équipe dans la planification des tâches.
Organiser les échanges et le partage : les règles d’or d’une réunion efficace.
Planifier les réunions : réunion d’équipe, réunion d’avancement de projet...
Prendre en compte les remarques et suggestions pour maintenir la motivation.
Jeu de rôle
Mise en situation d’entretien de délégation.

Développer les compétences de l'équipe pour optimiser les performances
Déléguer et contrôler.
Veiller à l’unité d’une équipe projet dispersée.
Réussir l’intégration de nouveaux collaborateurs.
Garantir la cohésion d’équipe tout au long du projet.
Préparer et planifier les actions de formation.
Jeu de rôle
Mise en situation d’entretiens divers.

Gérer la relation avec les parties prenantes
Cartographier les parties prenantes et leurs rôles respectifs.
Planifier et piloter la communication.
Associer les sponsors et les relais clés.
Organiser la communication : comités de pilotage, rapports d’avancement pertinents...
Utiliser les indicateurs comme leviers de communication et de prise de décision.
Exercice
Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.

Conduire et accompagner le changement
Évaluer les changements qu'implique le projet.
Identifier les étapes du changement et leur impact sur les collaborateurs concernés.
Communiquer avec les parties prenantes.
Construire le plan de changement.
Mettre en œuvre le plan d’accompagnement.
Exercice
Identifier le changement ou la modification. Analyser les impacts. Élaborer un plan d'action de changement.

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
Code de formation : GPR507

Tarifs

Prix public : 1510
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès : 8 Jours

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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