Manager ses collaborateurs en télétravail

Objectifs & compétences

Appréhender les enjeux et les formes du télétravail
Se connaître en tant que manager et adapter sa posture au management à distance
Accompagner les collaborateurs de manière individuelle et collective
Piloter l'activité à distance

Public visé

Managers, responsables d'équipe, chefs de projet en charge d'équipes ou de collaborateurs en télétravail.

Pré-requis

Être responsable d'une ou plusieurs équipes en télétravail.

Programme

Comprendre le cadre du télétravail
Découvrir les différents types d'organisation.
Cerner les contraintes et opportunités du mode hybride : télétravail/présentiel.
Expliquer le cadre légal.
Identifier les enjeux et les répercussions du télétravail.
Exercice
Ateliers : mindmapping des différentes formes d'organisation de télétravail. Identifier leurs opportunités et contraintes.

Adapter son management au télétravail
Distinguer les différents rôles du manager à distance.
Se connaître en tant que manager.
Diagnostiquer les freins au management à distance.
Adapter sa posture au management à distance.
Travaux pratiques
Ateliers : identifier ses propres freins au télétravail.

Appréhender les profils des collaborateurs en télétravail
Identifier le profil de ses collaborateurs dans un contexte de télétravail.
Aménager le travail à distance : besoins et rythme de chaque collaborateur.
Accompagner les difficultés individuelles.
Communiquer efficacement avec ses collaborateurs à distance.
Travaux pratiques
Ateliers : s'appuyer sur les profils DISC. Utiliser le story mapping pour comprendre les besoins de ses collaborateurs.

Construire la vision partagée du collectif et sa mise en œuvre
Identifier les enjeux du télétravail pour l'équipe.
Capitaliser, au service du collectif, les forces et talents de chacun.
Faire émerger une vision partagée du futur.
Construire un projet et un cadre d'organisation.
Fédérer autour d’un plan d’action.
Mise en situation
Ateliers : pratiquer la démarche "appreciative inquiry". Construire son plan d'action de mise en œuvre de management à distance.

Maintenir le lien d'appartenance
Développer un état d'esprit collectif.
Identifier les risques d'isolement.
Favoriser la communication transparente et bienveillante au sein de l'équipe.
Encourager la coopération à distance.
Ritualiser les relations d'équipe.
Mise en situation
Ateliers : pratiquer le co-développement. Travailler sur l'esprit collectif. Brainstorming sur les rituels à mettre en place avec l'équipe.

Piloter l'activité à distance
Définir les objectifs et livrables de l'équipe.
Organiser le partage d'informations.
Construire un outil de reporting : fond et forme.
Choisir et utiliser les outils collaboratifs.

Modalités

Méthodes