Office 365 – Office Online et OneDrive

Objectifs & compétences

1- Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook
2- Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote
3- Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

Public visé

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile

Pré-requis

Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010

Programme

Module 1 : Démarrer avec Office 365
- Vue d'ensemble d'office 365
- Se connecter / se déconnecter sur le portail
- Interface du portail d'Office 365
- Installer et configurer les applications de bureau Office
- Gérer mon profil utilisateur sous Office 365
- Le rôle de l'administrateur avec Office 365
- Aide en ligne - Guide de démarrage

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application
- Naviguer dans Outlook 365
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
- La boîte de réception sous Office 365
- Les conversations d'Office 365
- Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence ...
- Classement du courrier - Gestion des dossiers
- Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu'un
- Gérer ses contacts, personnes et groupes
- Importer ses contacts avec Office 365
- Utiliser le calendrier, les tâches d'Office 365
- Partager son calendrier dans Office 365
- Publier son calendrier sous Office 365

Module 3 : Utiliser Word, Excel et Powerpoint
- Créer des documents Office Web Apps sous Office 365
- Importer des fichiers du disque dur avec Office 365
- Copier des données entre plusieurs documents
- Sauvegarder ses documents dans Office 365
- Modifier des documents à plusieurs
- Propriété d'un document Office 365

Module 4 : La navigation dans le site d'équipe
- Structure du site d'équipe avec Office 365
- Définition de SharePoint
- Les différents menus d'Office 365
- Comprendre la structure d'un site
- Présentation des listes et bibliothèques

Module 5 : Les Bibliothèques de documents d'Office 365
- Le menu du document sous Office 365
- Ouvrir un document avec Office 365
- Extraire/archiver un document
- Modifier un document
- Les propriétés d'Office 365
- Télécharger un document ou des documents
- Les versions d'Office 365
- Envoi de documents par mail
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Module 6 : Présentation des différents composants collaboratifs
- Les listes d'annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
- Les listes de liens avec Office 365
- Les listes de type calendrier - Les listes de tâches

Module 7 : La recherche
- Présentation d'Office 365
- Les options d'Office 365
- La recherche de base - La recherche avancée

Module 8 : Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync
- Prise en main de Lync
- Contacts, présence et messagerie instantanée
- Planifier une réunion avec Office 365
- Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

Modalités

Méthodes