Dernière mise à jour le 26/09/2023

OFFICE 365 Utilisateur

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Public visé

Toute personne utilisant les produits bureautiques Office.

Pré-requis

Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010. Connaissance de la navigation sur internet. Connaissance de Windows.

Programme

PRESENTATION D’OFFICE 365 Office 2019 vers Office 365 Les applications et services en ligne Se connecter à son espace Office 365 Description de la page d’accueil PAGE DE PROFIL (DELVE) Présentation Découvrir l’interface Delve Accéder et découvrir sa page de profil Compléter ou modifier les informations de son profil Gérer la liste des fichiers de sa page de profil GESTION DES FICHIERS SUR ONEDRIVE Créer un dossier ou un fichier Trier la liste des fichiers Utiliser l’historique de versions Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office Ouvrir un fichier depuis une application Office du poste de travail Synchroniser des fichiers PARTAGE DES FICHIERS SUR ONEDRIVE ENTREPRISE Présentation Partager un fichier ou un dossier Afficher les utilisateurs qui partagent un fichier/dossier Gérer les autorisations Partager un fichier/dossier ou créer un lien TEAMS Présentation générale Créer une équipe et ajouter des membres Gérer les membres d’une équipe Créer des canaux et des onglets Créer et utiliser les pages Wiki Utiliser la zone de recherche de commandes Envoyer un message public ou privé Consulter et répondre à un message Gérer les messages Consulter son flux ou son activité Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe ENVIRONNEMENT OUTLOOK ONLINE Accéder à la messagerie Description de la fenêtre Modifier le thème Envoi, réception et gestion des messages Joindre un fichier à un message Définir l’importance et la nature d’un message Demander un accusé de réception/de lecture Utiliser le mode d’affichage Conversations Répondre à un message Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée Transférer un message reçu Gérer les fichiers joints reçus Créer et insérer une signature Rechercher des messages Trier/filtrer les messages Sélectionner des messages Déplacer/copier des messages Épingler les messages importants Gérer les dossiers Favoris Affecter un indicateur de suivi à un message Supprimer des messages Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages Gérer la messagerie en votre absence Créer une règle de courrier Supprimer ou archiver les messages d’un expéditeur (règle Ranger) Gérer le courrier indésirable CONTACTS Accéder à l’application Contacts Découvrir l’application Contacts Afficher la liste des contacts Modifier l’affichage de la liste des contacts Ajouter un nouveau contact Créer et gérer une liste de contacts Rechercher des contacts CALENDRIER Accéder au Calendrier Découvrir l’application Calendrier Naviguer et modifier l’affichage du calendrier Créer / modifier un rendez-vous/un événement Planifier une réunion Gérer les invitations d’une réunion Répondre à l’invitation à une réunion Créer un rendez-vous périodique Imprimer le calendrier Créer un calendrier supplémentaire Ajouter un calendrier des jours fériés Partager un calendrier Ouvrir un calendrier partagé Demander le partage d’un calendrier Publier un calendrier sur Internet Importer un calendrier publié TACHES Accéder à l’application Tâches Découvrir l’application Tâches Créer/supprimer une tâche Créer une tâche périodique Suivre l’avancement d’une tâche EXCEL ONLINE Présentation générale Réaliser des calculs simples Utiliser une fonction de calcul Trier un tableau Filtrer un tableau Créer un graphique Co-éditer en temps réel sur un classeur Créer une enquête Excel WORD ONLINE Présentation générale Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros Appliquer un style Insérer un tableau Insérer une image Co-éditer en temps réel sur un document POWERPOINT ONLINE Présentation générale Insérer un diagramme SmartArt Ajouter des notes de commentaires Lancer le diaporama d’une présentation Masquer une diapositive Co-éditer en temps réel sur une présentation ONENOTE ONLINE Présentation générale Créer un bloc-notes Créer et gérer les sections d’un bloc-notes Créer et gérer les pages d’une section Utiliser les indicateurs de notes Insérer un tableau Insérer une image Insérer un fichier Co-éditer en temps réel sur un bloc-notes Afficher les auteurs d’un même bloc-notes Afficher les versions d’une page

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
 
Code de formation : AS086

Tarifs

Prix public : 795
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : , Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 16 / 11 / 2023
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 14 / 12 / 2023
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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