Dernière mise à jour le 28/03/2024

Outlook : Gagner en efficacité

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook

Pré-requis

1- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d'Outlook 2- Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

Programme

Module 1 : Organiser sa Boîte de réception Outlook Créer des dossiers pour classer ses messages Créer des règles automatiques : En fonction de l'expéditeur ; En fonction de l'objet ; En fonction d'un mot spécifique Définir les indicateurs de suivis Gérer et définir des catégories Gérer les conversations, suivre une conversation Utiliser les recherches personnalisées Appliquer le filtre du courrier Trier des messages Recherche rapide d'un message Filtrer le courrier indésirable Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplacer ; Nouveau message à... ; Transférer à ... ; Nouvelle réunion avec... ; Action rapide personnalisée Création et utilisation de modèles de message Principe de l'archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel ; Archivage automatique Module 2 : Gérer son calendrier dans Outlook Personnaliser son calendrier : Les différents affichages ; Importer les jours fériés Organiser : Des rendez-vous ; Des évènements ; Des réunions et inviter des participants Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs Attribuer des catégories à ses rendez-vous Envoyer le calendrier par messagerie Module 3 : Gérer ses tâches avec Outlook Créer, modifier, supprimer une tâche Assigner une tâche à une personne Accepter ou refuser une tâche Transformer un message en tâche Module 4 : Partager Outlook Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
 
Code de formation : AS5313

Tarifs

Prix public : 390
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 7 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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