PowerPoint initiation – CPF (TOSA)

Objectifs & compétences

Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations. - Mettre au point le diaporama pour la projection et l'impression. - Utiliser les masques de
diapositives pour accélérer la conception.

Formation éligible CPF

Public visé

Utilisateurs devant concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets, proposer des solutions. - Utilisateurs devant réaliser des présentations convaincantes avec Powerpoint.

Pré-requis

- Connaissance de Windows et manipulation de la souris.

Programme

1. Présenter l’interface

L'interface PowerPoint : Ruban, Barre d'outils Accès rapide ; Barre d'état avec le Zoom et les modes d'affichages) ; Annulation/Rétablissement d’une action
Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions ; Consultation des Propriétés

3. Mieux présenter son texte dans une diapositive

Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne ; Affichage de la Règle ; Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques
Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction)
Saisie dans la zone ou la page de commentaires
Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets
Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

3. Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

Compréhension de l’importance du choix de la Disposition appropriée ; Changement de Disposition ; Rétablissement de la disposition d’origine ; Application d’un arrière-plan
Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d’une présentation
Personnalisation de masques existants et de leurs dispositions
Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage de diapositive

4. Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

Application d’un Thème existant sur tout ou partie d’une présentation ; Modification des couleurs et polices ; Enregistrement d’un thème personnalisé
Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

5. Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules ; Ajout/Suppression de lignes ou colonnes ; Fusion de cellules ; Bordures et Trames ; Styles de tableaux ; Arrière-plan
Insertion et modification d’Image : Taille ; Rognage ; Remplacement ; Compression ; Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l’arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets) ; Capture d’écran
Insertion et modification de Formes : Définition d’un trait/d’une forme/d’une zone de texte par défaut, Remplissage avec une image, Styles, Contour, Effets Propriétés de zone de texte d’une forme ; Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres) ; Utilisation des connecteurs ; Enregistrement en tant qu’image
Copie/Duplication/déplacement d’objets avec la souris ou les raccourcis clavier ; Reproduction de la mise en forme
Conversion de texte en SmartArts ; Création et mise en forme de SmartArt
Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint
Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

6. Diffuser son diaporama

Lancement et passation d’un diaporama : Effet de transitions ; Utilisation du mode présentateur
Initiation à l’animation du texte et des objets : les Effets d’apparition et leurs Options, Déclencheurs ; Volet d’animation
Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
Impression de diapositives et/ou sous forme de document

6. Optimiser la mise en page

Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Certification TOSA

Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint

Code CPF

Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Méthodes