PowerPoint : Perfectionnement

Objectifs & compétences

• Paramétrer et personnaliser un diaporama
• Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
• Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
• Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection

Public visé

• Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)
• Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint

Pré-requis

• Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle

Programme

Module 1 : Optimiser son environnement et l’exploitation de son diaporama
Personnalisation de l'environnement et de l'affichage : Barre d’outils Accès rapide ; Affichage de l’onglet Développeur ; Repères ; Les Options de PowerPoint (Correction automatique)
Gestion des Propriétés de la présentation ; Inspection, vérification et protection d’une présentation avant diffusion
Contournement des problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
Création de Sections dans une présentation ; Gestion des Pieds de pages et numérotation

Module 2 : Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama
Paramétrage d’un diaporama ; Diaporama personnalisé ; Exécution automatique en boucle : Vérification du minutage ; Enregistrement du diaporama ; Enregistrement à l’écran (2013)
Utilisation du mode présentateur : Maîtrise de l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
Révision d’une présentation : Insertion de commentaires et suivi des modifications
Différentes façons de diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) ; Diffusion en ligne ; Export vers Word ; Enregistrement en Html/JPG ; Enregistrement vidéo

Module 3 : Perfectionner la gestion de vos textes
Importation des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
Utilisation du mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives (Augmenter/Diminuer) ; Réduction/Développement des détails
Création d’un sommaire avec Liens hypertextes
Création de Liens hypertextes ou Boutons d’action : Déplacement dans une présentation ; Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation ; Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
Recherche et Remplacement de texte ou de polices

Module 4 : Maitriser la création et modification des objets de la présentation
Les outils avancés de modifications d’images : Suppression de l’arrière-plan ; Utilisation de la Pipette ; Modification des points d’une forme ; Le volet de sélection des objets (nommage des objets)
Perfectionnement sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
Insertion d’objets sous forme d’icône
Étude des différentes insertions d’objets ; Options de collage spécial ; Utilisation du volet presse papier et du volet de sélection d’objets ; Changement, édition et mise à jour des fichiers incorporés ou liés
Insertion, découpage, paramétrage et animation des fichiers audio et vidéo

Module 5 : Dynamiser son animation
Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet (Formes, Graphiques, SmartArt) : Effets d’apparition/d’emphase/de sortie/trajectoires ; Les différentes Options d’effet ; Gestion du Délai et de la Durée ; Les déclenchements
Animations, liens et boutons d’actions dans les masques

Module 6 : Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles
Création de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés ; Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques ; Masquage des graphiques d’arrière-plan ; Conserver un masque
Personnalisation des masques de page de notes et de documents
Création de Thèmes personnalisés (extension .thmx) ; Création de nouveaux jeux de Couleur et de Polices ; Application à tout ou partie de la présentation
Création de modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)

Certification TOSA
Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint

Codes CPF
Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Méthodes