Project – Initiation

Objectifs & compétences

Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

Public visé

Chef de projets
Chef de service
Ingénieur projets
Membre d'équipe de management de projets
Planificateur

Pré-requis

Connaissances de base du pack Office
Expérience souhaitable en planification de projets

Programme

Module 1 : Préparation de l'environnement de travail
Le Ruban. Les vues courantes
Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
Définir les tâches
Les tâches récapitulatives
Créer des jalons
Créer des tâches périodiques
Lier des tâches
Les dates, les durées et les calculs automatiques

Module 2 : Planification et structuration du projet
Modes manuel et automatique de planification
Identification des activités
Structuration du projet
Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint

Module 3 : Optimisation du planning
Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
Programmer des attentes ou des anticipations
Positionner des dates butoirs
Analyse du chemin critique et des marges
Aménagement des contraintes dans le planning

Module 4 : Affectation des ressources
Ressources génériques et nominatives
Définir les calendriers de ressources
Ressources de type "matériel" et "coût"
Comprendre la relation durée / charge / capacité
Affecter les ressources aux tâches
Visualiser les surcharges
Utiliser l'affichage fractionné
Auditer et niveler le planning
Lisser les charges
Utiliser le planificateur d'équipe
Suivre l'avancement et re-planifier

Module 5 : Budgétisation
Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
Gérer les coûts des ressources
Les plans de charges budgétaires

Module 6 : Planification de référence
Figer le planning prévisionnel
ntégration de tâche postérieure à la planification de référence

Module 7 : Pilotage du projet
Utiliser le centre de rapport de Project
Concevoir les tableaux de bord d'avancement
Saisir les données réelles dans Project
Suivi par les charges et par les délais
Suivi par le reste-à-faire et le consommé
Re-planifier le travail non effectué
Piloter avec les courbes d'avancement

Module 8 : Travail en multiprojets
Etablir des liens entre projets
Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
Partage des ressources. Pool de ressources

Modalités

Méthodes