Project – Perfectionnement

Objectifs & compétences

Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets

Public visé

Chef de projets
Chef de service
Ingénieur projets
Membre d'équipe de management de projet
Planificateur

Pré-requis

Avoir suivi le cours AS035 - Project : Initiation
Capitaliser plusieurs mois de pratique du logiciel

Programme

Module 1 : Rappels sur les bonnes pratiques d'utilisation de Project
Questions / Réponses

Module 2 : Perfectionnement de planification
Gérer les plans de charge des ressources
Travailler en rétro-planning
Fixer les échéances des tâches
Les tâches hamac
Gérer les tampons de sécurité
Taux horaires multiples des ressources
Les ressources budgétaires

Module 3 : Personnaliser l'application Project
Personnaliser la barre d'outils accès rapide de Project
Personnaliser le ruban
Exploiter efficacement les données
Définir et utiliser les champs personnalisés
Créer des tables dédiées
Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
Utiliser l'affichage Chronologie en messagerie et en présentation
Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
Création d'une automatisation simple par macro-commande automatique
Enregistrer les préférences dans global.mpt
Organiser les modèles

Module 4 : Planifier en multi-projets
Créer un projet maître
Lier des tâches de projets différents
Créer le fichier des ressources
Insérer un projet
Optimiser les ressources en multi-projets
Le planificateur d'équipe en mode multi-projet

Module 5 : Fonctions avancées de pilotage
Enregistrer des planifications intermédiaires
Avancements en temps, en charge et physique
Piloter par la valeur acquise

Module 6 : Communiquer avec Project
Concevoir ses rapports d'avancement et ses tableaux de bord
Créer un rapport à partir d'un rapport existant ou d'un modèle
Créer un nouveau rapport de type graphique d'analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours
Créer des tableaux de bord avec indicateurs d'avancement graphiques
Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
Exportations des données vers des logiciels tiers

Modalités

Méthodes