Réussir son passage au télétravail

Objectifs & compétences

Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de l'entreprise
Modifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravail
Trouver le bon compromis de fonctionnement pour tirer le maximum de bénéfices du télétravail
Préserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance

Public visé

Toute personne envisageant de passer au moins une partie de son temps en télétravail.

Pré-requis

Aucune connaissance particulière.

Programme

éfinir et appréhender le télétravail
Définir le cadre légal du télétravail.
Distinguer les droits et les devoirs de chacun.
Identifier les avantages du télétravail.
Déterminer les principaux freins au télétravail.
Prendre conscience des exigences du travail à distance.
Réflexion collective
Échanges autour des bénéfices du télétravail.

Réaliser ses premiers pas en télétravail
Cerner les bénéfices du télétravail pour les salariés, l'entreprise, les managers et les clients.
Repérer les outils du télétravailleur.
Adapter sa gestion du temps, son organisation et sa communication à la situation.
Gérer les besoins et les difficultés généralement rencontrés par les télétravailleurs.
Travaux pratiques
Travail en équipe : élaboration du tableau des bénéfices du télétravail dans son entreprise pour tous les acteurs concernés.

Vivre le télétravail au fil du temps
Respecter son équilibre vie professionnelle/vie privée.
Préserver l'ergonomie de son poste de travail : le préparer et l'aménager selon les règles.
Gérer son temps sur le long terme : les usages chronophages, les horaires, les distracteurs.
Entretenir le sentiment d'appartenance.
Répartir ses tâches et ses plannings entre le bureau et le domicile (poser des limites avec ses proches).
Travaux pratiques
Travail personnel guidé : établissement d'une liste de tâches et missions à effectuer en télétravail.

Gérer la relation avec le manager et le reste de l'équipe
Définir le portrait-robot du manager idéal pour le management à distance.
Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, les visioconférences.
Identifier les outils pour partager des documents, pour accéder à la formation.
Gérer la sécurité des outils et des données (sauvegardes, virus, charte Internet...).
Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active.
Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces.
S'adapter au management par objectifs et négocier ses objectifs.
Travaux pratiques
Travail sur les caractères pour communiquer au mieux avec chacun.

Modalités

Méthodes