Réussir vos synthèses

Objectifs & compétences

Extraire l'information pertinente d'un ensemble de documents.
Appréhender les techniques de lecture rapide
Définir un angle de restitution.
Rédiger des documents de synthèse fiables, clairs et percutants

Public visé

Managers - Chefs de projet - Fonctions supports

Pré-requis

Les participants sont invités à apporter un ou deux écrits professionnels qu'ils souhaiteraient voir analyser lors de la formation

Programme

DEFINIR LA SYNTHESE
Distinguer la différence entre synthèse et résumé
Spécifier les objectifs d'une synthèse
Identifier le destinataire
Exercice : Questions-réponses - Échanges

PRENDRE CONNAISSANCE DES DOCUMENTS
Accélérer la prise de connaissance des documents grâce aux techniques de lecture rapide : survol, écrémage, repérage
Savoir prendre des notes efficaces
Exercice : Entraînement à la lecture rapide sur différents documents

UTILISER UNE METHODE RIGOUREUSE POUR L'ANALYSE
Repérer les idées essentielles se rapportant à la synthèse
Reformuler ces idées dans un tableau
Identifier les relations entre les idées contenues dans les documents : renforcement, complément, opposition
Exercice : Etude de cas = analyse d'un dossier, présentation des idées dans un tableau de synthèse

DEFINIR LE PLAN ET L'ORDRE DE L'ARGUMENTATION
Choisir un type de plan en fonction de la problématique
Veiller à la rigueur et la clarté du plan :
- enchaîner les idées de façon logique,
- établir des transitions,
- équilibrer les différentes parties,
- rédiger des titres et sous-titres parlants.
Exercice : Rédiger différents plans pour des sujets fournis par le formateur, à partir des idées repérées

REDIGER DE FACON SIMPLE, CLAIRE ET CONCISE
Adopter un style simple et direct
Varier son vocabulaire, utiliser des synonymes, éviter les répétitions
Utiliser la ponctuation à bon escient
Soigner l'introduction et la conclusion
Exercice : Pour un des plans déjà écrits, rédaction de l’introduction ou de la conclusion (en fonction du groupe).

Modalités

Méthodes