S’adapter sereinement au télétravail

Objectifs & compétences

Clarifier son rapport au télétravail et organiser son planning, entre concentration et disponibilité aux autres
Adapter sa communication pour maintenir le lien
Bien gérer son autonomie, en respectant les règles du jeu mise en place avec sa hiérarchie

Public visé

Tout Public

Pré-requis

Etre amené à travailler à distance

Programme

S’inscrire dans une nouvelle organisation du travail en restant performant et serein
Faire de cette situation une opportunité de développement
Gérer sa mission et son rôle pour atteindre ses objectifs
Définir son cadre et adopter de nouvelles règles du jeu : passer des contrats
Identifier et clarifier le nouveau mode de fonctionnement avec équipe et manager
Développer son autonomie et proposer les modalités de reporting efficaces et partagées
Méthodes pédagogiques : Partage d’expériences : avantages et freins du télétravail. Inventaire de ses pratiques actuelles et identification des ajustements possibles. Construire sa feuille de route et déterminer ses priorités. Mise en situation : clarifier le cadre de travail et les règles du jeu avec ses interlocuteurs :

Aménager son environnement et ses rituels de télétravail pour gagner en sérénité
Choisir un environnement de travail adapté, favorisant efficacité, et bien -être
Être attentif au droit à la déconnexion
Valider les aspects techniques du télétravail : connexion internet sécurisé, débit….
Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés … pour rester en lien avec l’équipe
Être attentif à ses rythmes d'activités, à la gestion de son autonomie et à l’équilibre entre vie perso / vie pro : identifier ses leviers pour une organisation performante et ses sources de distraction.
Gérer les relations avec son entourage
Doser son énergie pour obtenir les meilleurs résultats, bien gérer le stress et maintenir sa motivation.
Méthodes pédagogiques : formalisation de son plan de travail pour la journée. Matrice de priorisation des activités en télétravail.

Rester en relation avec l’équipe, le manager et l’activité : négocier les conditions de son efficacité
Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
Choisir les modes de communication adaptés avec les membres de l'équipe et s’appuyer sur les outils collaboratifs pour faciliter le même niveau d’informations par tous.
Maîtriser les bonnes pratiques d’une écoute active à distance
Maintenir le sentiment d’appartenance en restant visible et continuer à faire partie de l'équipe
Sécuriser son manager
Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles
Méthodes pédagogiques : mises en situation de communication à distance à partir du quotidien des participants : faire un point d'avancement au téléphone, réaliser un entretien avec son manager pour discuter de ses objectifs et attentes …

Modalités

Méthodes