Dernière mise à jour le 24/03/2023

SharePoint 2016 : Conception et gestion de sites

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Décisionnel, collaboratif
Filière : SharePoint
Rubrique : SharePoint 2016
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Être capable de gérer les alertes
Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Public visé

Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
Avoir suivi la formation "SharePoint 2016 - Utilisateur" ou posséder les connaissances équivalentes

Programme

LE GESTIONNAIRE D'UN SITE SHAREPOINT
Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès

GESTION DES SITES
Naviguer dans un site
Paramétrer les outils de navigation
L'architecture des sites
Collection de sites
Les outils d'administration de sites, de collections
Créer des sites et des modèles de sites
Modifier les paramètres d'un site
Méthodologie de création de sites
Modèle de sites
Navigation gérée ou structurelle
Modifier les liaisons
Apparence
Rapports d'utilisation
Présentation du gestionnaire de conception

GESTION DES LISTES ET DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
Créer des listes et des bibliothèques de documents
Importer des documents ou éléments en masse
Paramétrer des listes et des bibliothèques
Créer des affichages personnalisés
Utiliser le mode feuille de données
Filtre et tri
Configurer les alertes
Utiliser le RSS
Configurer une bibliothèque destinataire de mails
Créer des modèles de listes et bibliothèques
Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
Les "Documents Set"

LES PAGES ET LES APPLICATIONS
Page d'accueil
Créer et modifier des pages
Bibliothèque
Pages du site
Gestion des paragraphes
Utilisation des styles
Gestion des tableaux
Utilisation des bibliothèques de collection de sites
Pages Wiki / Pages WebPart
Catalogue des applications
Ajout d'applications
Customisation des applications et des pages de WebParts

GESTION DE LA SÉCURITÉ
Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
Rôles et autorisations
Accès à l'annuaire de l'entreprise
Création d'un groupe de site
Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
Notion d'héritage

TYPE DE CONTENU
L'architecture des types de contenu
Créer et gérer des colonnes de site
Gérer les métadonnées avec les types de contenus

SYNCHRONISATION DE DOCUMENTS
Utiliser OneDrive Enterprise
Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
Modifier les paramètres de connexion
Gérer les alertes
Gérer la synchronisation
Les indicateurs de lecture / non lecture
Envoyer le compte à un autre ordinateur
Accès via un produit du pack Office

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
Code de formation : N-SDU
MOSS 2007, Sharepoint 2007, WSS, gestion documentaire, gestion de contenu, recherche, réseau social, administration, conception, listes, bibliothèques, paramétrage, workflows, espace de travail

Tarifs

Prix public : 1230
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès : 8 Jours

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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Formation continue

SharePoint

N-SDU1J

SharePoint Utilisateur/contributeur

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
Utiliser des workflows
Travailler en mode "déconnecté" avec Workspace
Récupérer les données dans Office.

7 heures de formations sur 1 Jours
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