SharePoint Utilisateur/contributeur

Objectifs & compétences

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
Utiliser des workflows
Travailler en mode "déconnecté" avec Workspace
Récupérer les données dans Office.

Public visé

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Pré-requis

Bonne connaissance de Windows et d'Office.

Programme

1. La navigation dans SharePoint
Structure de SharePoint
Se connecter / se déconnecter
Collection de sites, pages
Les différents types de sites
Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane
Présentation des listes et bibliothèques
Mettre à jour ses paramètres utilisateur

2. Les listes
Ouvrir une liste Le menu de l'élément
Métadonnées, propriétés et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec Excel
Présentation des affichages

3. Les bibliothèques de documents
Points communs avec les listes
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document avec Office
Ouvrir un document Excel dans le navigateur
Modifier, extraire / archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Gestion des versions d'un même document
Envoi de documents par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer et utiliser des affichages personnels

4. Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces
Les listes de contact
Les listes de liens
Les calendriers
Les listes de tâches

5. La recherche
Présentation
Les options
La recherche de base
Les opérateurs de recherche
La recherche avancée

6. Workflow
Qu'est-ce qu'un workflow ?
Les workflows de base
Initier un workflow sur un document
Initier une approbation de contenu

7. Intégration avec Office
Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
Liaison entre une liste et Excel
Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
Créer un espace de travail pour les réunions
Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

Modalités

Méthodes