S’initier à la bureautique

Objectifs & compétences

Gérer et organiser son PC. Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers.
Utiliser Internet et rechercher une information. Découvrir Word et Excel

Public visé

Tout Public

Pré-requis

Aucun

Programme

Module 1 : Gérer et organiser son poste de travail (4h)
- Le micro-ordinateur
- Les différents éléments. Se familiariser avec la souris
- Les caractéristiques de l'interface Windows
- Le bureau et ses différents composants (icônes, barre des tâches)
- Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire…
- Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue
- La sécurité du poste de travail
- La notion de virus et de malware
- Organiser le disque dur
- Découvrir l'explorateur de fichiers et l'organisation existante
- Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle
- Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
- Restaurer un fichier à partir de la corbeille
- Personnaliser le bureau
- Placer des raccourcis vers des éléments fréquemment utilisés
- Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion Internet est disponible et autorisée)
- Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en permanence, modifier le contenu du bouton démarrer)
- Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches
- Configurer l'environnement de travail
- Modifier les caractéristiques de l'affichage
- Modifier les caractéristiques matérielles (souris…)
- Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d'impression

Module 2 : Naviguer sur Internet (3h)
- Jeu des connaissances liées à l'Internet : proposition d'un Quiz
- Internet Explorer ou Netscape
- Paramétrer le navigateur : les fichiers temporaires, les cookies, l'historique
- Utiliser les possibilités de la barre d'outils
- Se rendre à une adresse précise, mémoriser l'adresse dans les favoris
- Gérer le niveau de sécurité
- Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d'accès (Wanadoo, Free, AOL…)
- Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle
- Rechercher de l'information
- Les moteurs de recherche (Google, Altavista, Nomade, Excite, Voilà…)

Module 3 : Découvrir Excel (1 jour)
- L'environnement de travail
- L'interface utilisateur, les menus contextuels
- Les notions de classeur et de feuilles
- Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de « Références de cellules »
- Gérer les classeurs
- Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l'un à l'autre, fermer, fermer tout
- Gérer les feuilles de calcul
- Copier, déplacer, renommer, supprimer
- Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget
- Les règles de saisie et de correction dans les cellules : le principe de la modification directe
- L'utilisation de la poignée de recopie : générer des séries
- Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique
- Recopier des formules de calcul
- Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide :
- Mettre au format monétaire Euro
- Tracer les bordures à main levée
- Fusionner des cellules
- Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique
- Définir la mise en forme après un copier-coller
- Créer un graphique simple
- Choisir les cellules à représenter. Utiliser l'assistant graphique
- Mettre en page
- Modifier les marges, l'orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page
- Imprimer
- Une sélection, une ou plusieurs feuilles

Module 4 : Découvrir Word (1 jour)
- L'environnement de travail
- L'interface utilisateur, les menus contextuels
- Gérer les documents
- Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir…
- Saisir, modifier, présenter une note
- Les règles de saisie et de correction du document: les différents correcteurs.
- Couper/copier/coller
- Rechercher et remplacer un mot par un autre
- Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement
- La mise en forme des caractères : modifier l'aspect des caractères, encadrer
- La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations
- Modifier la mise en page
- Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
- Modifier la taille des marges et l'orientation de la page
- Gérer les coupures de pages
- Imprimer le document
- Pré visualiser le document
- Imprimer tout ou partie

Modalités

Méthodes