Word – Expert

Objectifs & compétences

Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
Automatiser des tâches
Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
Créer et diffuser modèles et des formulaires

Public visé

1- Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par : la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées
2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (725 à 1000)

Pré-requis

Avoir suivi les cours AS1213 - Word : Perfectionnement ou posséder des connaissances et compétences équivalentes

Programme

1. Environnement et méthodes

Personnalisation de l'interface : Personnalisation de la Barre d'Outil Accès Rapide et du Ruban ; Raccourcis ; Affichage de l'onglet Développeur ; Etude des Options Word
Protection et Partage de document
Recherche des métadonnées et de l'absence de problème ; Propriétés d'un document ; Gestion des versions antérieures
Impression de tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires ; Format d’impression ; Nombre de pages ; Imprimer les Styles ou les Propriétés
Exécution de macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône

2. Mise en forme et Mise en page

Création de listes personnalisées à plusieurs niveaux
Définition des mises en forme et mise en page par défaut ; Création et gestion des options de styles (import/export de styles) ; Création de Thèmes et Jeux de styles
Création de lettrine ; Filigrane ; Numérotation des lignes ; Couleur de page

3. Outils avancés d'édition

Création d'insertions automatiques et gestion avancée des blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane...)
Assemblage de sous-documents avec le Mode Plan : Gestion des Styles, En-tête, Numérotation des pages et tables de matières dans un document maitre
Référencement avancé : Gestion des Citations/Bibliographie, Indexation/Table d'Index
Paramétrage de l’outil de vérification : Orthographe Grammaire ; Langue ; Mini-traducteur ; Traduction ; Options de corrections automatiques

4. Fusion de données et Publipostage

Création de différents types de documents principaux
Création et utilisation de listes de données ; Filtrage et tri des listes de données : Modification des liaisons
Insertion de champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
Utilisation des différentes modes possibles de fusion

5. Modèles et Formulaires

Création et gestion de modèles et de formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX ; Diffusion de formulaires

6. Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques

Calculs dans des tableaux : Insertion de tableau Excel ; Formules de calcul Word
Utilisation des outils de retouche d'image : Options de rognage ; Suppression d'arrière-plan…
Personnalisation des formes : modification de points ; Habillage ; Groupement…
Création d’organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt

Certification TOSA

Cette formation prépare la certification TOSA Word

Codes CPF

Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Méthodes